Bienvenue Event, logiciel d'invitation et d'accueil des invités Nouveau

Une réception se prépare des semaines avant. Qui a reçu votre invitation, qui a répondu, qui viendra accompagné ? Vous le savez à tout moment avec Bienvenue Event, conçu pour les services du protocole, de la communication et de l'événementiel. Vous importez votre liste d'invités, puis vous envoyez des invitations nominatives aux couleurs de votre organisation. Chaque invité répond sur une page personnelle : il confirme sa venue, ajoute un accompagnant ou choisit un atelier. Ouvertures, clics, réponses : tout s'affiche en direct. Vos relances partent seulement vers ceux qui se taisent encore. Le jour J, vos hôtesses scannent le QR code de chaque invité sur une tablette iPad ou Android et l'accueillent par son nom. Pas de réseau dans la salle ? Aucune importance : depuis 2015, l'application fonctionne hors ligne et vos postes d'accueil restent synchronisés entre eux, même quand la file s'allonge à l'entrée. Une personnalité arrive ? Vous recevez un SMS. Après la réception, vous disposez d'un rapport de présence en PDF, par catégorie d'invités, et vous pouvez envoyer un message de remerciement ou une enquête de satisfaction aux personnes venues. Ministères, collectivités, organismes publics et grandes entreprises l'utilisent pour leurs cérémonies, leurs soirées clients et leurs assemblées générales. Plus de 7 500 événements, déjà. Bsoft, éditeur lyonnais du groupe Visiativ, le développe depuis 2013. Les données sont hébergées en France et le nombre d'utilisateurs est illimité. L'accueil des invités démarre à 299 € HT par événement, la gestion complète à 399 € HT, et une licence annuelle est proposée sur devis.